| Tag | Datum | von | bis | Std. | Auswahl / Bemerkung |
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PDF-Archiv
Die PDFs liegen nur in dieser App auf diesem Gerät.
Datenschutz
Lokale Speicherung
Kundenname, Geburtsdatum, Stunden, Sondertage, Bemerkungen und das interne PDF-Archiv werden nur auf diesem Gerät gespeichert. Eine zentrale Kundendatenbank ist in dieser App nicht vorgesehen.
Internetverbindungen
Beim ersten Laden und bei App-Updates werden technisch notwendige Verbindungsdaten, zum Beispiel die IP-Adresse, vom Hosting-Anbieter verarbeitet. Beim freiwilligen Aktualisieren von Ferien und Feiertagen werden nur Bundesland und Zeitraum an den Ferien-/Feiertagsdienst übertragen. Kunden- und Stundendaten werden dabei nicht übertragen.
Krankheit
Die Auswahl „Kunde krank“ oder „Schulbegleitung krank“ kann einen Gesundheitsbezug haben. Deshalb sollten keine Diagnosen oder medizinischen Einzelheiten in die Bemerkung eingetragen werden.
Verantwortliche Stelle
Noch nicht eingetragen.
Geräteschutz
Das Gerät sollte mit PIN, Passwort oder Biometrie geschützt sein. Außerhalb der App gespeicherte PDFs sollten ebenfalls nur in einem geschützten Ordner oder Konto abgelegt werden.
Daten löschen
Die vollständige Löschung entfernt Einstellungen, Stundenänderungen, Ferien-/Feiertagsdaten und das interne PDF-Archiv auf diesem Gerät. Bereits exportierte PDFs oder bereits in den Kalender übernommene Termine bleiben außerhalb der App bestehen.
Dienstlicher Einsatz
Rechtsgrundlage, Aufbewahrungsfristen, Löschfristen und betriebliche Datenschutzinformationen müssen von der verantwortlichen Stelle festgelegt werden. Die App allein kann keine vollständige DSGVO-Konformität garantieren.